セキュアな環境で社員情報をデータベース化して一元管理
Excelや紙など、これまで分散していた社員情報をクラウドでデータベース化して一元管理し、個人情報流出のリスクを低下させます。TeamSpirit社員情報管理システムは、人事管理者のみがアクセスできるクラウド環境でご用意しているため、社員情報へのアクセス制限を徹底しています。さらに集められた社員情報データは勤怠管理システムや経費精算システムのデータとも物理的に別環境で管理されるため、セキュアな状態がキープされるのです。
また社員情報の登録は諸届ナビ機能を使うことで、社員のセルフオペレーションでの登録が可能となっています。
200項目以上の社員情報をプリセット
社員情報の管理に必要な項目は企業によってさまざま。そこでTeamSpiritの社員情報管理機能は予め200項目以上のデータを用意しており、企業毎に必要な項目を選択するだけで設定が可能となっています。
履歴情報の管理が可能
社員情報の変更があった場合、変更を行った日ごとにその履歴が保存されます。また、 変更履歴をあとから追加・編集が可能なだけでなく、未来の日付で追加しておくことで、将来行う変更をあらかじめ予約しておくことも可能です。
変更履歴は、社員情報一覧画面・参照画面から確認できるほか、TeamSpiritのレポート・ダッシュボード機能を利用すれば全社員情報の履歴を一度に確認・出力することができ、自社の職場環境の可視化などにもご活用いただけます。
